Die konkrete PWI ist dann über 16 Tage (130 Seminareinheiten) in drei Phasen angelegt:

Eine Fortbildung über fünf Seminartage vermittelt das „Handwerkzeug“ für erfolgreiches Projektmanagement:

- Visionen und Zeile von Hospizkultur und Palliativkompetenz im Heim

- Ist-Stand Analyse und erste Setzung konkreter Projektziele

- Bilden einer Projektgruppe und von Projektstrukturen im Heim

- Methoden und Maßnahmen der Erweiterung von Palliativkompetenz

- Zielüberprüfung / Evaluation / Nachhaltigkeit eines Projekts

- Konkrete Planungen zum weiteren Verlauf

Phase 2

Fünf zweitägige Beratungstreffen der TeilnehmerInnen im 8-12 wöchigen Rhythmus anschließend an die Eröffnungswoche supervidieren die laufenden Prozesse vor Ort und geben zusätzlich inhaltliche Impulse für die Gestaltung einer Palliativkultur (= Coaching- und Impulstage, 80 - 90 Seminareinheiten).

- Die Doppelcoaching-Tage haben jeweils am ersten Tag eine mehrstündige Coachingphase zum laufenden Prozess in stabilen Teilgruppen von 8 - 12 Teilnehmern.

- Der zweite Tag endet erneut mit einem Coaching zum weiteren Verlauf.

- In der restlichen Zeit werden mittels Input und Kleingruppenarbeit und Austausch im Plenum relevante Themen der Projektstruktur behandelt, wie: Krisenvorsorge treffen; Standards entwickeln, Schmerzerfassung und gute Schmerztherapie einführen und qualitativ überwachen; Vernetzung mit  Ärzten; Einbindung von Ehrenamtlichen; etc. Die Themen werden großenteils aktuell aus dem laufenden Prozess heraus entwickelt und von den (in diesen Themen erfahrenen) Trainern mit vorbereiteten Inputs begleitet.

Diese Phase endet mit einer etwa 10-minütigen Teil-Projektpräsentationen der TeilnehmerInnen (Vortrag und „Poster“). Es gibt ein persönliches Zertifikat, dass das Erlernen und Realisieren eines (Teil-)Projekts im Rahmen der PWI.

In einem eintägigen, gemeinsamen Treffen etwa ein Jahr nach Abschluss der PWI können die Projekte im Gesamtverlauf präsentiert werden und kann die Nachhaltigkeit der Projekte diskutiert und ausgewertet werden (10 Seminareinheiten).

Eine Bescheinigung wird erteilt, wenn zwei Personen die PWI mit Zertifikat abgeschlossen haben und zumindest eine Person pro Einrichtung einen Palliative Care Basiskurs (160 Std.) absolviert hat. Ferner ist eine Gesamtprojektbeschreibung mit dem Umfang von ca. 15-25 Seiten abzugeben.